Регистрация на Кантонской ярмарке — первый и очень важный шаг, который определяет, насколько комфортно пройдёт вся поездка. Многие предприниматели переживают, что процесс окажется сложным, особенно если это первая поездка в Гуанчжоу. На самом деле организаторы сделали систему достаточно удобной и продуманной. Главное — подготовиться заранее и чётко понимать порядок действий.

Ниже — максимально понятное, пошаговое объяснение процесса регистрации иностранных покупателей на основе официальной информации Canton Fair.

1. Предварительная онлайн-регистрация
Самый удобный способ начать — пройти предварительную регистрацию ещё до поездки. Это можно сделать на официальном сайте:

https://www.cantonfair.org.cn/en-US/register/index

Необходимо выбрать раздел «Overseas Buyer» (Зарубежный покупатель). После заполнения формы и подтверждения электронной почты покупатель получает электронное подтверждение предварительной регистрации.

Такое подтверждение значительно упрощает дальнейшие шаги. Кроме того, бейджи, выданные на предыдущих сессиях Canton Fair, остаются действительными в течение нескольких сессий. Если у вас уже есть такой значок, его можно использовать повторно без новой регистрации.

Для жителей материкового Китая действует отдельная система регистрации.

2. Какие документы нужно подготовить для получения бейджа

Чтобы получить официальный Buyer Badge, необходимо предъявить три основных документа:

• Оригинал действующего документа, удостоверяющего личность. Это может быть заграничный паспорт, разрешение на въезд в Гонконг/Макао/Тайвань, иностранный китайский документ или китайский паспорт с действующей долгосрочной зарубежной рабочей визой (сроком более одного года).

• Электронное или распечатанное подтверждение предварительной регистрации.

• Бизнес-визитку (business card) с указанием ФИО, должности, названия компании и контактов.

Подготовка этих документов заранее помогает избежать лишних сложностей на месте.

3. Где можно получить значок покупателя

Организаторы предусмотрели множество удобных точек выдачи бейджей, чтобы покупатели могли получить их сразу по прибытии:

• Регистрационные стойки в партнёрских гостиницах — один из самых комфортных вариантов.

• Международный аэропорт Байюнь (Guangzhou Baiyun):

– Терминал 1 — рядом с выходом A9 в зале прибытия.
– Терминал 2 — в международном зале прибытия и в Туристическом информационном центре Гуанчжоу.

• Паромный терминал Пачжоу в Гуанчжоу.

• Регистрационные офисы непосредственно в выставочном комплексе:

– Зона B (выходы A/B, станция метро Pazhou, линия 8)
– Зона C (выход C, станция Pazhou, линия 8)
– Зона D (выход A, станция Xingangdong, линия 8)

• Офис представительства Canton Fair в Гонконге:

– Адрес: Room 3106–3107, Office Tower, Convention Plaza, No.1 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong.
– Телефон: (852) 2877 1318
– Факс: (852) 2838 3169
– Email: cs@cantonfair.org.cn
– Часы работы: понедельник–пятница с 10:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00 (выходные и праздничные дни Гонконга — выходной).

4. Режим работы регистрационных офисов

Большинство пунктов регистрации работают ежедневно в период перед открытием и во время проведения ярмарки — обычно с раннего утра до вечера. Точное расписание рекомендуется уточнять ближе к дате мероприятия на официальном сайте. Гонконгский офис придерживается стандартного графика будних дней.
Полезные рекомендации

Чтобы процесс регистрации прошёл спокойно, стоит:

• Пройти онлайн-регистрацию заблаговременно.
• Сделать копии всех документов и сохранить их в телефоне и облачном хранилище.
• Подготовить визитки на английском и, по возможности, на китайском языке.
• Не оставлять получение бейджа на последний момент — в пиковые дни могут образовываться очереди.

Canton Fair создала удобную инфраструктуру именно для того, чтобы иностранные покупатели могли быстро начать работу на выставке, а не тратить время на бюрократию.

Если вы хотите полностью снять с себя организационные вопросы, связанные с регистрацией, визой, билетами, размещением и трансфером, обратитесь в нашу компанию ВБ-Тур. Мы помогаем предпринимателям успешно участвовать в Canton Fair уже много лет, обеспечивая профессиональное сопровождение на каждом этапе.

Официальная страница Buyer Guide: https://www.cantonfair.org.cn/en-US/customPages/buyerGuide